Secretaresse bij USG People The Netherlands

Het divisie uitkeren van het UWV in Arnhem is op zoek naar een communicatief vaardige, zelfstandig werkende en daadkrachtige Secretaresse die gaat voor een uitdagende baan! De divisie uitkeren is op zoek naar een collega die de Districtsmanager Uitkeren en de Teammanagers op administratief- en secretarieel vlak kan ondersteunen. Je bent eerste aanspreekpunt voor de districtsmanager voor zowel interne- als externe klanten. Je begrijpt en vertaalt de klantvraag van de districtsmanager in concrete en uitvoerbare acties. Je kan zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert de werkprocessen daar waar nodig. Je ben accuraat en daadkrachtig. Belangrijk is dat je een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling hebt. Jouw hoofdtaken zijn:  Agendabeheer  Plannen, voorbereiden en notuleren overleggen  Actiepunten bewaken  Verzamelen relevante documentatie voor de districtsmanager  Controleren en bewaken uitgezette facturen  Stroomlijnen informatie naar management of medewerkers  Informatiebijeenkomsten regelen  Administratieve ondersteuning op terrein van personeelsadministratie en archivering