Secretaresse Advocatuur bij USG People The Netherlands

Als allround secretaresse zorg je er samen met je collega’s voor dat de dag vlekkeloos verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken van juridische documenten, (complex) agendabeheer, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het onderhouden van contact met cliënten of derden via telefoon en e-mail. Kortom, je weet zowel je interne als externe klant goed te bedienen. Binnen het secretariaat van de RvB assisteer je de personal assistant RvB bij het ondersteunen van de Raad van Bestuur. Jouw rol bestaat uit organisatorische, signalerende en secretariële taken. Je bent gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en tot een goed einde te brengen. Je bent goed in plannen, ook als er onverwachte zaken op je pad komen. Je weet wat er speelt binnen het secretariaat en laat niets aan het toeval over. Verder weet jij hoofd- van bijzaken te scheiden en daardoor de juiste prioriteiten te stellen binnen je werk. We zetten de belangrijkste taken op een rijtje: Agendabeheer; Projectondersteuning; Verwerken van juridische documenten; Voorbereiden van bijeenkomsten;; Afhandelen van telefoon-/mailverkeer; Administratie.