Je bent een ervaren juridisch secretaresse die als eerste aanspreekpunt voor 2-3 advocaten fungeert. Je werkt samen in een team van personal assistants en receptionistes. Waar nodig neem je elkaars taken over. Jullie zorgen er samen voor dat het werk dagelijks op tijd de deur uit gaat.
Jouw taken:
Het bijhouden van de mailboxen.
Contact (telefonisch) onderhouden met klanten.
Agendabeheer (complex).
Termijnbewaking.
Het opstellen en redigeren van uitgaande (proces)stukken.
Klantadministratie en dossierbeheer.
Af en toe het uitwerken van dictaten. Dit is geen dagelijkse kost, maar komt wel voor.
Secretaresse | Personal Assistent|