Office Assistant bij USG People The Netherlands

Ben je administratief, communicatief en cijfermatig sterk? Heb je veel ervaring met het boekhoudprogramma Exact Online? Dan is deze parttime baan als Office Assistant iets voor jou! Context B.V. is voor 24 uur per week op zoek naar een Office Assistant die kan komen ondersteunen op de back office. In deze functie ben jij het centrale punt waar alle administratieve- en bedrijfsprocessen bij elkaar komen. Je werkt daarbij nauw samen met de Office Manager, onder wiens verantwoordelijkheid je valt. Jouw werkzaamheden? Afhandelen van inkomende telefoongesprekken; Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie; Bewaken van de administratieve aspecten in dossiers, zoals; Aanmaken dossiers (opdrachtbevestiging, inrichting mappen op de server en in Exact Online, etc.) Archiveren dossiers op de server Administratieve werkzaamheden in Exact Online, zoals: Maken van verkoopfacturen in dossiers op basis van de urenregistratie Verwerken van inkoopfacturen Coördineren van vergaderingen, agendabeheer; Facilitaire ondersteuning; Ontvangen van gasten; Incidenteel plannen en organiseren van reizen.