Medewerker voorbereiding dossiers overheid bij USG People The Netherlands

Voor een overheidsorganisatie in Ter Apel zoeken wij een medewerker voorbereiding dossiers. Hoe ziet jouw dag er dan precies uit? Gereedmaken van ingekomen post voor de scanavenue (voorbereiden van het scanproces). Het ontvangen, openen en sorteren (document inhoudelijk beoordelen en sorteren in ongeveer 49 postsoorten). Het schonen van poststukken d.w.z. ontdoen van nietjes, paperclips, post its op een daarvoor geschikte plek plakken, poststukken vergroten of verkleinen tot A4 formaat e.d. Poststukken voorzien van 'Toggles' zodat delen van documenten, die in kleur of in grijstinten gescand moeten worden, gemarkeerd worden. Poststukken voorzien van 'Patches' zodat juiste documentscheiding ontstaat. Gescande poststukken controleren, pagina's rechtzetten, postsoort controleren en indien nodig aanpassen (indexeren) Vervolgens het rereed maken van dossiers voor de scanavenue. Het schonen van dossiers d.w.z. het ontdoen van nietjes, paperclips e.d., post-its vastzetten op verantwoorde plaatsen. Documenten op chronologische volgorde leggen, externe en interne documenten scheiden. De dossiers ontvangen en verzenden in het computersysteem van de IND.