Medewerker orderadministratie en voorraadbeheer bij USG People The Netherlands

Als medewerker ordermanagement en voorraadbeheer ben jij verantwoordelijk voor diverse taken. De functie is o.a. gericht op taken met betrekking tot commerciële aangelegenheden en betreft onderwerpen van verschillende aard (orderverwerking / klantcontact / voorraadbestellingen / retouren / bewaking procedures) Orderverwerking behoort een groot deel tot jouw functie en daarnaast bewaak je de administratie in het algemeen. In deze functie ben jij ontzettend flexibel en een kei in het schakelen tussen verschillende partijen voor een vlotte doorgang van processen. Je bent accuraat en sterk administratief onderlegd. Je bent alert en niet bang om met initiatieven te komen voor verbeteringen binnen de afdeling. Met jouw ervaringen en initiatieven maak je ons team compleet! Wat zijn concreet jouw werkzaamheden? Je bent met meerdere collega’s o.a. verantwoordelijk voor het correct verwerken van klantorders. Je checkt de order op toepasbaarheid en gemaakte afspraken. Je maakt de klant blij met een goed verloop van het leveringsproces. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld het aanpassen van artikelbestanden of het invoeren van orders. Je werkt samen met andere afdelingen aan een correcte administratie door voorraadposities en klantgegevens te beheren. Het proactief informatie verstrekken en beantwoorden van vragen van de klant behoort tot je werkzaamheden. Je hebt veel telefonisch contact met klanten, transporteurs en je haalt hier je energie uit! Je werkt samen met externe logistieke partners en collega’s aan het continue verbeteren en optimaliseren van de processen. Het signaleren en het benoemen van verbetermogelijkheden, daar kan jij het verschil in maken!