Inzetcoördinator, Planner Fontys parttime bij USG People The Netherlands

Fontys Hogeschool Economie en Communicatie (FHEC) in Eindhoven zoekt een inzetcoördinator, die in overleg en afstemming aan de slag gaat met het maken van een uitdagende puzzel op het gebied van inzet en uren van ca. 80 docenten. Als inzetcoördinator ben je een echte aanpakker en doorpakker die in overleg en afstemming met coördinatoren, roosteraars en onderwijsmanagers de puzzel maakt voor de inzet van de docenten van de opdelingen Accountancy, Finance & Control en Finance, Tax and Advice. Dit omvat zowel de voltijd opleidingen, de deeltijd opleidingen (o.a. via Fontys Pro Economie) als de zakelijke trajecten. Om deze puzzel te maken wordt gebruik gemaakt van Excel en het roosterpakket Xedule. Binnen een dynamische werkomgeving voer je o.a. de volgende taken uit: Je coördineert en faciliteert het inzetproces door de inzet op te halen bij coördinatoren van de bovengenoemde opleidingen en zakelijke trajecten, te zorgen dat deze informatie tijdig beschikbaar is en tevens afstemming te zoeken over de deeltijdopleidingen binnen FPE; Samen met de roosteraar zorg je ervoor dat de aangeleverde inzet vanuit Excel ingevoerd wordt in Xedule; Je analyseert op basis van de output van Xedule waar knelpunten in de inzet zitten en bespreekt deze met coördinatoren en indien nodig ook met onderwijsmanagers; Je denkt mee in het oplossen van de knelpunten en verwerkt aanpassingen in de inzetformats en in Xedule, waarna er opnieuw gekeken kan worden naar het totale plaatje; Je zorgt uiteindelijk voor een kloppende en complete inzet, die afgestemd is met coördinatoren en onderwijsmanagers. Indien nodig geef je aan waar vacatures ontstaan en mogelijk externe capaciteit noodzakelijk is. Je werkt aan een gestructureerde werkwijze voor het gehele inzetproces en werkt deze uit in een procesbeschrijving.