Samen met de vestigingen door het gehele land streeft de afdeling Service & Administratie naar perfectie. Zo maken wij iedere dag het verschil.
Wat ga jij nu doen als administratief medewerker?
Taken en verantwoordelijkheden:
Binnen de afdeling S&A ben je verantwoordelijk voor een aantal vestigingen van een specifiek label. Hierbij horen o.a. de volgende specifieke taken:
Controleren van Klant, Project, Contactpersoon, Resource, Contract en ProjectResource alvorens deze op actief te zetten;
Het borgen van compleetheid en juistheid van klant- en medewerker dossiers;
Zorgen voor het tijdig binnenkomen van de uren;
Zorgen voor het boeken van de juiste uren en overige vergoedingen;
In- en uitdiensten tijdig verwerken;
Ondersteunen bij salarisruns;
Studieovereenkomsten samenstellen en bijbehorende nota’s controleren;
Intern en extern ondersteunen en adviseren over het gebruik van portals en urenapp;
Eerste aanspreekpunt voor interne- en externe collega’s en klanten voor vragen over salarissen, sociale wetgeving, arbeidsrecht, verzuim en facturen.
Je bent op de hoogte van de sociale en fiscale wet- en regelgeving en CAO’s en ziet er op toe dat deze op de juiste manier wordt toegepast, hiermee borg je compliant werken;
Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s en professionals of vakmensen voor vragen over salarissen, sociale wetgeving, arbeidsrecht en verzuim;
Je bent probleemoplossend en servicegericht naar de vakmensen en collega’s, daardoor signaleer je tijdig problemen en zorg jij ervoor dat deze op de juiste manier worden opgelost;
Uiteraard voer je ook andere voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling S&A uit
Herken jij je in de volgende competenties?:
Competenties:
Analytisch sterk;
Nauwkeurig;
Servicegericht;
Uitstekende communicatievaardigheden in het Engels en Nederlands;
Betrokken en sociaal;
Verantwoordelijk/eigenaarschap