Administratief Medewerker

Samen met de vestigingen door het gehele land streeft de afdeling Service & Administratie naar perfectie. Zo maken wij iedere dag het verschil. Wat ga jij nu doen als administratief medewerker? Taken en verantwoordelijkheden: Binnen de afdeling S&A ben je verantwoordelijk voor een aantal vestigingen van een specifiek label. Hierbij horen o.a. de volgende specifieke taken: Controleren van Klant, Project, Contactpersoon,

Resource, Contract en ProjectResource alvorens deze op actief te zetten; Het borgen van compleetheid en juistheid van klant- en medewerker dossiers; Zorgen voor het tijdig binnenkomen van de uren; Zorgen voor het boeken van de juiste uren en overige vergoedingen; In- en uitdiensten tijdig verwerken; Ondersteunen bij salarisruns; Studieovereenkomsten samenstellen en bijbehorende nota’s controleren; Intern en extern ondersteunen en adviseren over het gebruik van portals en urenapp;

Eerste aanspreekpunt voor interne- en externe collega’s en klanten voor vragen over salarissen, sociale wetgeving, arbeidsrecht, verzuim en facturen. Je bent op de hoogte van de sociale en fiscale wet- en regelgeving en CAO’s en ziet er op toe dat deze op de juiste manier wordt toegepast, hiermee borg je compliant werken; Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s en professionals of vakmensen voor vragen over salarissen, sociale wetgeving, arbeidsrecht en verzuim;

Je bent probleemoplossend en servicegericht naar de vakmensen en collega’s, daardoor signaleer je tijdig problemen en zorg jij ervoor dat deze op de juiste manier worden opgelost; Uiteraard voer je ook andere voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling S&

A uit Herken jij je in de volgende competenties?: Competenties: Analytisch sterk; Nauwkeurig; Servicegericht; Uitstekende communicatievaardigheden in het Engels en Nederlands; Betrokken en sociaal; Verantwoordelijk/eigenaarschap