Administratief medewerker bij USG People The Netherlands

Ben je administratief sterk en daarnaast service gericht? Dan zoeken wij jou! Wij hebben een afwisselende administratieve functie openstaan waarbij je ondersteuning gaat bieden aan verschillende afdelingen en daarnaast veel contact hebt met interne collega's en externe klanten. Je komt te werken op de service afdeling. De service afdeling biedt technisch ondersteuning aan het wereldwijde dealernetwerk. Het team bestaat uit viertal hardwerkende collega's. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het ingeven van onderdelenorders, verzendklaar maken van orders en de e-facturatie. De orders worden in het magazijn gepickt en verpakt en jij regelt alle documenten en verzendpapieren. Daarnaast verzorg je de offertes en correspondentie en je verwerkt servicerapporten van de buitendienst monteur. Je beheert de telefooncentrale en verwerkt de mail. Tevens ben je verantwoordelijk voor de facturatie, creditnota’s en het beheer van de servicecontracten. Bij afwezigheid van de commercieel binnendienst medewerker ga je ook zorgen dat de machines goed worden verzonden. Incidenteel ga je ook de verkoopafdeling en bedrijfsbureau ondersteunen met verschillende soorten werkzaamheden.