Vacatures

Assistent Project Manager

Ben jij die organisatorisch sterke assistent die weet wat projectmatig werken inhoud en wil je werken in een internationale omgeving waarbij het gehele project/klantenproces centraal staat? Solliciteer dan nu op de functie van Assistent Project Manager met als doel om t.z.t. door te kunnen groeien naar Projectmanager.  Resultaatgebieden Planning * Opstellen van het plan van aanpak in samenspraak met de Program

Manager,  het projectteam en de lijnorganisatie waarin de relevante stappen uit het primaire proces (zoals ontwerp, aanmaak, inkoop, assemblage, opbouw, inbedrijfname en afname) gedefinieerd worden. Projectfinanciën * Plannen en beheersen van de kosten en budgetten binnen het project in relatie tot de overeengekomen doelstellingen door het maken van financiële planningen, het inschatten van uitgaven, het analyseren van afwijkingen en het initiëren van corrigerende maatregelen waarbij het overtreffen van de doelstellingen nagestreefd dient te worden. * Uitvoeren van actief risico- en kansenmanagement om resultaten te optimaliseren.

Bewaking en rapportage * Definiëren, monitoren, realiseren en het (laten) uitvoeren van het plan van aanpak m.b.t. het toegewezen project inclusief de gestelde randvoorwaarden en doelstellingen. * Plannen, beheersen, sturen en coördineren van de processen binnen het projectteam waarvan hij/zij deel uitmaakt met gebruikmaking van multidisciplinaire project control tools. * Plannen en beheersen van de capaciteit, de kosten en de budgetten binnen het project in relatie tot de overeengekomen mijlpalen en doelstellingen. *

Periodiek rapporteren over financiën, klanttevredenheid, project control tools, timing, techniek, organisatie en veiligheid/gezondheid van het project tijdens vergaderingen met het projectteam. * Bewaken van de kwaliteit van de in- en output van het project inclusief de bijbehorende rapportage, waarbij bij afname van het project de nadruk ligt op de functionaliteit van het geleverde. * Initiëren en uitvoeren van preventieve en corrigerende maatregelen binnen het project alsmede het adviseren van het managementteam over project overkoepelende verbeteractiviteiten.

Organisatie * Afstemmen van de projectbehoefte met de lijnorganisatie en externe partijen. * Monitoren en opvolgen van klanttevredenheid met als doel het voortdurend overtreffen van klantverwachtingen. * Vrijgeven van orderforms met de daarbij behorende budgets en planning. * Onderhandelen over en binnenhalen van meerwerkorders inclusief contract management.

Uitvoeren van relatiebeheer en overleggen met de klant conform een afgesproken format ten aanzien van status, voortgang, meer- en minderwerk en overige afwijkingen ten aanzien van de scope of supply en/of contract inclusief het vastleggen van gemaakte afspraken. * Hoewel de Project Manager zijn/haar eigen individuele verantwoordelijkheid heeft, dienen de gezamenlijke inspanningen van het projectteam waartoe hij/zij behoort tot het beoogde projectresultaat te leiden zoals overeengekomen in het plan van aanpak. * Ondersteunen van inkoop in strategiebepaling en onderhandelingen met leverancier (s) (of in de voorbereiding daarop).

Projectmatig leidinggeven (circa 8 projectteamleden) * Aansturen van een multidisciplinair team met leden uit zowel de Steelweld organisatie als ook van de klant, subcontractors en leveranciers. * Operationeel uitvoeren van en ondersteunen bij taken van medewerkers die direct rapporteren aan de Project

Manager. Kennis Is vereist van de/het: * Project Management Systemen en hun toepassing in een business-to-business omgeving; * Algemeen technisch inzicht in mechanische - en besturingssystemen; * Ontwikkelings- en kwalificatieproces van nieuwe productielijnen; * (Project) Launch Management technieken die door onze klanten gehanteerd worden; * De manier waarop (klanten-)organisaties werken; * Commercieel en financieel analytisch inzicht; *

Coaching en begeleiding; * Interne - en externe eisen en normen die van toepassing zijn op de organisatie, zoals Arbo-, kwaliteits-, veiligheids- en milieunormen alsmede Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen; * Heldere communicatie in Engels en Duits (woord en geschrift) en optioneel andere klantentaal (bijv. Zweeds, Spaans, Chinees); * Productiebesturingssystemen en/of E

RP-systeem (PBS, SAP).  Samengesteldheid/bevoegdheden * Tekenbevoegdheid conform procedure. * Vaststellen van budgetten voor (te) ontvangen meerwerk. * Nemen van besluiten om knelpunten op te lossen of ongewenste ontwikkelingen te voorkomen. * Stellen van prioriteiten op basis van de planning (in overleg met de klant).    Verantwoordelijkheid Is verantwoordelijk voor de/het: * Aansturing van een multidisciplinair, wereldwijd opererend (project)team. * Managen van verwachtingen van klant, managementteam, projectuitvoerders en leveranciers aangaande het project. *

Vrijgeven van orderforms. * Opvolgen van het projectplan. * Bewaken van de kwaliteitseisen en het kwaliteitsbeleid. * Zorg voor klanttevredenheid. * Bewaken van adequate oplossingen van knelpunten in de uitvoering van projecten. * Mede uitdragen van het bedrijfsbeleid naar de medewerkers. * Financiële resultaat van het project.

Communicatie In zowel de Engelse als Duitse taal vindt plaats bij/met: * Klantenteams aangaande voortgang, knelpunten, planning en meer- en minderwerk (zowel op operationeel als op managementniveau). * Het interne Projectteam over alle onderwerpen die de voortgang van het project betreffen. * Leveranciers betreffende scope definitie, voortgang, knelpunten, planning en meer- en minderwerk. * Intern management m.b.t. voortgang en knelpunten.  

Opleiding/Eisen * Werk- en denkniveau: HBO/TU. * Opleiding: HBO + affiniteit met techniek. * Ervaring:  0-2 jaar relevante werkervaring, Contract Management. * Eigenschappen:  Proactief, initiatiefrijk, zelfstandig en pioniersgeest. * Klantgerichte ondernemer en teambuilder. * Stressbestendig en sterk ontwikkelde sociale vaardigheden. * Assertief, daadkrachtig, slagvaardig, een beslisser met no-nonsens mentaliteit. *

Analytisch probleemoplossend denkvermogen met een gevoel voor hoofd- en bijzaken. * Harde werker, geen 9-5 instelling, doorzetter, vasthoudend en resultaatgericht. * Bereidheid frequent te reizen.  VDL Steelweld biedt: * Een internationale flexibele werkomgeving. * 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen. * Een collectieve ziektekostenverzekering. * Winstdeling.  

Interesse: Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature!  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.Het bedrijf VDL Steelweld ontwerpt, produceert, installeert en biedt service van gerobotiseerde productieautomatiseringssystemen met een breed scala aan handling-, assemblage- en verbindingstechnieken voor industriële toepassingen. Deze systemen worden vooral aan automobielfabrikanten verkocht.

Tevens is VDL Steelweld actief in de productontwikkeling, prototypebouw en productie van speciale machines en serieproductie van mechatronische systemen en modules, o.a. voor toepassingen in industriële voertuigtechniek zoals automatisch geleide voertuigen (AGV's) en landbouwvoertuigen.

VDL Recruitment

  • Breda
  • Fulltime
  • MBO-HBO
  • -