Vacatures

Secretaresse uitkeren

Ben jij zelfstandig, klantgericht en heb jij een proactieve instelling? Woon je ook nog in de omgeving van Amsterdam? Dan is dit misschien wel de functie voor jou! Het UWV in Amsterdam is namelijk op zoek naar een secretaresse voor de afdeling Uitkeren. Als secretaresse werk je voor de districtsmanager en het teammanagement en zorg je binnen het District Managementteam voor een optimale ondersteuning op logistiek, administratief en secretarieel gebied. Doel van de functie:

Proactieve administratieve en secretariële ondersteuning aan de districtsmanager en teammanagement om de doelstellingen te realiseren. Hoofdtaken: Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de districtsmanager voor interne – en externe klanten; Begrijpt en vertaalt de klantvraag van de districtsmanager in concrete uitvoerbare acties; Handelt digitale en fysieke correspondentie waar mogelijk zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning; Agendabeheer (maakt en agendeert afspraken);

Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten; Verzamelt relevante documentatie voor de districtsmanager; Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer; Controleert en bewaakt uitgezette facturen; Stroomlijnt informatie en zet dit door naar management of medewerkers. Juiste archivering en toegankelijkheid van de informatie;

Ondersteunt het teammanagement bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.

USG People The Netherlands

  • Amsterdam
  • Parttime
  • HAVO
  • 1924 - 1924 p/m