Vacatures

Personal Assistant

Je kunt geen genoeg krijgen van het aanbrengen van structuur, je bent kordaat, doortastend en integer. Daarnaast ben je ondernemend type en kun jij je goed staande houden in een niet altijd even gestructureerde omgeving. Het is dan ook belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en dat efficiëntie 'your middle name'is. Bovendien kom je te werken in een informele, platte organisatie met een betrokken en no-nonsense cultuur. Hard werken én zeker ook tijd voor gezelligheid!

Op dit moment is er geen Personal Assistant werkzaam dus de functie is nieuw binnen de organisatie. Je krijgt dus vrijheid en verantwoordelijkheid om samen met de directie je functie te creëren en te ontwikkelen. In deze fulltime functie fungeer je als rechterhand van de directeur, waarbij de nadruk ligt op time management in de breedste zin van het woord. Dus neem jij graag werk uit handen, ben je organisatorisch en planmatig sterk en ben je niet snel uit balans te krijgen? dan ga jij zeker heel veel voldoening uit deze job halen. werkzaamheden: ondersteunen van de directeur in uitvoerende en administratieve taken grondig filteren van alle binnenkomende zaken en sorteren op basis van prioriteit alvorens door te spelen agendabeheer en bewaken van acties en follow up voor de wekelijkse vergaderingen het organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor een adequate opvolging plannen van bezoeken en ontvangsten aan en door relaties/klanten opmaken custom made offertes inspringen bij adhoc projecten.

USG People The Netherlands

  • Aalsmeer
  • Fulltime
  • MAVO
  • 2500 - 2500 p/m