Vacatures

Parttime Secretaresse

Op de vestiging van onze opdrachtgever, een advies-/ en consultancy bureau dat gevestigd is in hartje Den Bosch is per 1 maart a.s. plaats voor een spontane, enthousiaste en proactieve assistant. Een kundige Secretaresse die tezamen met haar twee collega Secretaresses niet alleen het visitekaartje van de organisatie vormt, maar daarnaast de steun en toeverlaat is van een achttal collega’s. Ga jij deze nieuwe uitdaging aan? Een greep uit jouw nieuwe takenpakket:

Agendabeheer en plannen van afspraken; Social media- en websitebeheer alsook het opstellen van de nieuwsbrief; Organiseren en voorbereiden van diverse vergaderingen of andere meetings zoals trainingen of intervisiebijeenkomsten; Verzorgen van ondersteuning bij digitale meetings (met name voor het gebruik van digitale vergadertechnieken en tools); Opstellen van diverse berichten, rapportages, publicaties of andere notities en verzorgen van een passende lay-out; Onderhouden van contacten met opdrachtgevers en klanten alsook leveranciers;

Ontvangen klanten en bezoekers; Verzorgen boekhouding; opstellen en versturen van facturen, verzorgen van crediteuren- en debiteurenbeheer etc. Maar dat is nog niet alles! Daarnaast is het secretariaat dé spil binnen het kantoor in Den Bosch dat ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je vervult een signalerende rol, krijgt een grote mate van zelfstandigheid binnen de organisatie en bent tezamen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het regelen van alle facilitaire- en officemanagement gerelateerde zaken.

USG People The Netherlands

  • 's-Hertogenbosch
  • Parttime
  • HBO
  • 2950 - 2950 p/m