Vacatures

Medewerker Inkoop

USG People zoekt een medewerker inkoop voor op het hoofdkantoor in Almere, ben jij de specialist die wij zoeken? Reageer dan snel. Jij biedt ondersteuning bij inkooptrajecten door middel van controle, administratie en een gedeelte uitvoering en draagt zorg voor de afhandeling van vragen en problemen. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de contractadministratie en beheer van de leveranciersdata. Jij gaat binnenkomende vragen, verzoeken, klachten en problemen van zowel leveranciers als interne klanten beantwoorden en oplossen.

Tenslotte ben jij verantwoordelijk voor het afstemmen van orders in verband met levertijden, voorraad en aanvoer met leveranciers en interne klanten. Ondersteuning inkooptrajecten Met interne klanten overleggen over de in te kopen hoeveelheden, opstellen van de inkooporders. Controleren van inkooporderbevestigingen, volgen en controleren van leveringen en controleren van inkooporders op metadata en aanwezigheid van contract en andere afspraken.

Begeleiden van interne klanten in het offerte traject. Signaleren van interne knelpunten, adviseren over mogelijke verbeteringen in het inkoopproces. Bestaande catalogi op de Portal up-to-date houden en voorstel tot uitbreiding opstellen naar gelang de behoefte van de organisatie en in samenwerking met de daarvoor verantwoordelijke afdeling de implementatie van nieuwe catalogi verzorgen. Contractadministratie en – beheer

Contracten aanvragen en invoeren in het contract-managementsysteem. Beheren en opschonen stamdata Finance/P2P. Beheren van betalingstermijnen, Controle lijst eenmalige crediteuren en bijhouden van bijlage procuratieregeling USG People. Domein eigenaren periodiek rapportages opleveren van aflopende contracten en verzorgen van standaard verlengingen en opzeggingen van bestaande contracten. Het leggen en onderhouden van contacten met de leveranciers- en contractmanagers van de diverse afdelingen.

Rapportages Het maken van rapportages ten behoeve van de leverancier- en contractmanager en de inkoper. Maandelijkse rapportages aanvragen crediteuren en maandelijkse analyse facturen per crediteur.

USG People The Netherlands

  • Almere
  • Parttime
  • HBO
  • 2800 - 2800 p/m