OTSO

Swipe naar jouw volgende baan

in de branche administratief/secretarieel

Met de OTSO-app swipe je iedere dag door onze beste aanbevelingen voor vacatures in de branche administratief/secretarieel.

« Terug naar opdrachten- en vacature-overzicht

Management ondersteuner bij USG People The Netherlands

Groningen Administratief/Secretarieel Fulltime 21-05-2021 €2,226 HAVO
Voor onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een managementondersteuner. Ben jij een ervaren Managementondersteuner en ben je op zoek naar een nieuwe baan bij een mooie organisatie wat zich inzet voor de maatschappij? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar iemand die stressbestendig, proactief en dienstverlenend is. Je komt te werken binnen een dynamische omgeving waar je je regelmatig moet aanpassen aan de veranderingen. Daarom beschik je ook over genoeg aanpassingsvermogen en een flexibele houding. Als Managementondersteuner ontzorg je de manager door afspraken in te plannen en ad-hoc werkzaamheden op te pakken. Samen met je collega's ga je het gehele secretariaat vormgeven. Jouw werkzaamheden bestaan uit: Je maakt afspraken en plant bijeenkomsten; Je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af; Je bewaakt een juiste en tijdige afhandeling van openstaande acties en geplande en nog te plannen afspraken; organiseert en notuleert vergaderingen: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot bereikbaarheid managers: Je regelt onder andere de aanmelding van bezoekers, regelt parkeerplaatsen, vergaderzaal, inkoop, ziek- en herstelmeldingen van de afdeling en facilitaire zaken; Je coördineert het verzamelen van informatie en beoordeelt de gegevens voor het opstellen van overzichten; Je draagt (mede) zorg voor een goed functionerend(e) secretariaat/ondersteuning inclusief eventuele vervanging; Je levert bijdragen aan verbetering/efficiency van de werkprocessen en resultaten. Onze opdrachtgever is een relatief nieuwe organisatie waarbij processen nog volop in ontwikkeling zijn.
OTSO

Download de app: Apple | Android