Backofficemanager Administratie bij USG People The Netherlands

Als Manager Administratie speel jij een cruciale rol. Want om al onze klanten tevreden houden, is een verdere professionalisering van deze afdeling noodzakelijk. Deze verbeterslag zal jij, samen met de vestigingsmanager, gaan doorvoeren. Jij kijkt verder dan alleen de operatie, waardoor je snel signaleert welke stappen er in ons proces gaan zorgen voor een efficiëntere manier van werken. Doordat je nauw betrokken bent met alles wat er op de werkvloer speelt, weet je kansen te signaleren en te benutten. Met energie en natuurlijke overtuigingskracht neem je het team mee in nieuwe ontwikkelingen en stimuleer je ze om hiermee aan de slag te gaan. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage in het MT van de vestiging. Je denkt mee en leidt initiatieven om ook de vestiging (in samenwerking met onze adviseurs) verder te optimaliseren. In deze rol rapporteer je aan de Vestigingsmanager. Jij wilt de afdeling naar 'the next level' tillen om zo de beste dienstverlening te blijven bieden aan onze klanten! Overige taken: in deze rol ben je ook operationeel werkzaam. De verdeling operationeel/strategisch is ongeveer 50/50; het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van het team (8 fte); eindverantwoordelijke voor alle administratie, zowel facturatie als debiteurenbeheer; contact met zorgkantoren, leveranciers, andere Medux locaties en met de klant zelf; signaleren van knelpunten en het oplossen van problemen; opstellen afdelingsjaarplan als onderdeel van het vestigingsjaarplan.