Vacatures

Vacature Management Assistent bij ASML

Als Management Assistant binnen AMSL beheer je en neem je de verantwoordelijkheid voor je werk. Je toont een sterke drive om de beste resultaten te behalen en toont vastberadenheid. Je deelt informatie en geeft feedback aan anderen als dat nodig is. Tevens volg je proactief de managers op om aan hun behoeften te voldoen en ervoor te zorgen dat problemen tijdig worden opgelost. Door een helikopterview te nemen, kan je mogelijkheden voor procesverbetering signaleren. Je zoekt voortdurend naar nieuwe manieren van werken in de snel veranderende omgeving.

De taken van de Management Assistant omvatten: Beheer van agenda's en vergaderingen: effectief en efficiënt beheren van de agenda van uw managers. Reserveren van vergaderkamers en faciliteiten E-mailbeheer: proactieve screening en het sorteren van de inbox. Reageren op e-mails; filter wat je kunt doen. Het kunnen stellen van prioriteiten en maak uw managers bewust van bepaalde onderwerpen die naar voren komen

Communicatie: stuur aankondigingen, nieuwsbrieven, rapporten etc. Fungeer als eerste aanspreekpunt voor vragen of verzoeken van interne en externe partijen aan managers of afdelingen. Contacten onderhouden met verschillende belanghebbenden in het bedrijf, maar ook met bezoekers, klanten en / of leveranciers Facilitaire diensten: registratie en ontvangst van bezoekers, floormanagement

Reis- en onkostenbeheer: optimaliseer reizen met een hoge complexiteit in verschillende tijdzones, denk vooruit en neem beslissingen. Bereid reiskostenrapporten voor Voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen: organiseren en coördineren van vergaderingen, opstellen en versturen van actielijsten

Start People

  • Veldhoven
  • Fulltime
  • MBO-HBO
  • -