Vacatures

Part-time EA (secretarieel medewerker)

Je komt parttime te werken in het EA-team van de regio Noord waarbij kantoor Groningen jouw vaste standplaats wordt maar waar je ook minimaal 1 dag op kantoor in Leeuwarden werkt. Je werkt samen met drie andere Assistants binnen de Tax- praktijk. Waarbij iedereen een vaste groep senior-managers, partners en directors ondersteunt. Daarnaast werk je samen met je collega’s aan diverse afdeling gerelateerde werkzaamheden. Het betreft een functie voor langere tijd met, bij goed functioneren, een uitzicht op een vast dienstverband.

Het proactief en inhoudelijk mee kunnen denken met degene die je ondersteunt is een wezenlijk onderdeel van je takenpakket. We zoeken iemand die graag wil leren, goed kan samenwerken en proactief durft te zijn. Die tevens in staat is om zowel zelfstandig als in een team te werken. Het managen van verwachtingen kun je goed. Een deel van je takenpakket is als volgt:

Agendabeheer en communicatie Complex agenda en mailboxbeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan). Zelfstandig telefoonverkeer afhandelen. Contacten onderhouden met in- en externe relaties. Je zorgt voor een goed coördinatie van de agenda’s. Meeting en travel arrangements Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen. Is (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen, op aanwijzing van (interne) klant.

Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging. Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen. In- en uitgaande correspondentie Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling. Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt deze voor afhandeling voor aan de juiste persoon.

Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens. Stelt concepten en/of platte teksten op. Werkt e-mails, brieven, memo's en mededelingen uit.

Start People

  • Groningen
  • Fulltime
  • MBO-HBO
  • -