Vacatures

Medisch directiesecretaresse

Zoek jij een afwisselende baan ( fulltime / parttime) waarbij je naar hartenlust kunt ordenen en organiseren? Ben jij de enthousiaste en initiatiefrijke collega die wij zoeken? Lees hier dan verder! Je gaat vakinhoudelijke (pro-actieve) en procesmatige secretariële ondersteuning bieden aan de directie van de Spoedeisende Psychiatrie Amsterdam & Mentrum. De directie bestaat uit een directeur bedrijfsvoering en een directeur behandelzaken. De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket.

Het verrichten van organisatorische werkzaamheden, zoals het verwerken van inhoudelijke input van de directie in een jaarplanning en kwartaalrapportages; het zorgdragen voor een efficiënte en optimale planning van werkzaamheden; Agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten; Het voorbereiden van vergaderingen en het faciliteren en vastleggen en opvolgen van in de vergaderingen gemaakte afspraken en besluiten; Het opstellen van brieven, notities en nieuwsberichten;

Het ondersteunen van voorkomende projecten; Het behandelen binnenkomende en uitgaande post, zowel digitale als fysieke post; Het verzamelen en archiveren van documenten, het aannemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers; Het registreren van gewerkte en verlofuren (van medewerkers van SPA Mentrum) in het registratiesysteem, het invoeren van mutaties in het personeelsinformatiesysteem.

Start People

  • Amsterdam
  • Fulltime
  • MBO-HBO
  • -