Vacatures

Management Assistent

Ben jij die assertieve, zelfverzekerde en ervaren professional die altijd een stap vooruit denkt en energie krijgt van een dynamische en complexe omgeving? En ben jij iemand die net zo soepel intern maar ook extern de zaken voor elkaar krijgt? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Binnen de Business Group Ingredients zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent. In deze functie werk je voor zowel de Director

Q&A MD als de Director Manufacturing. Voor deze boeiende fulltimefunctie (36 uur), zoeken we dan ook niet zomaar een Managent Assistant, maar een stressbestendige professional met een afgeronde secretariële opleiding die uitstekend thuis is in de office programma’s. Ook zoeken wij iemand die discreet is en kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarbij heb jij oog voor detail en kun je professioneel omgaan met alle lagen van de organisatie. Als steunpunt voor deze directeuren verzorg jij:

Het agendabeheer, het plannen van afspraken tot aan het organiseren van complexe bijeenkomsten en WebEx meetings; Screening van e-mails, oppakken en afhandelen van verzoeken in de mailboxen van de directeuren; Het uitoefenen van de gatekeepersrol aan de ene kant en de signalementsfunctie aan de andere kant; Het organiseren van vergaderingen, verzorgen van presentaties – hoofdzakelijk in de Engelse taal;

Het ondersteunen in uiteenlopende projecten en het aanspreekpunt zijn waar alle correspondentie en telefoonverkeer langsloopt; Je bent een spin in het web die zorgt voor een optimale ondersteuning en ontzorging van de directeuren met als doel samen een hecht team te vormen; Naast de bovenstaande werkzaamheden kunnen er ook Business Group overstijgende activiteiten tot je verantwoordelijkheid behoren.

Start People

  • Amersfoort
  • Fulltime
  • MBO-HBO
  • -