Vacatures

Management assistent (M/V)

Voor een mooie opdrachtgever in Groningen zijn wij op zoek naar een management assistent voor 20 tot 24 uur per week. Houd jij van regelen en heb je werkervaring als management assistent of directiesecretaresse, dan zijn wij op zoek naar jou! Je bent hét aanspreekpunt binnen de organisatie als het gaat om vragen over de agenda/mailbox, leaseauto’s, gebouwbeheer en alle facilitaire zaken. Je bent iemand die houdt van aanpakken en die goed zelfstandig kan werken.

Je gaat zelf op onderzoek uit en je hebt altijd iets te doen. Je taken bestaan onder andere uit: Telefoon aannemen en klanten te woord staan. Agendabeheer directie. Mailboxbeheer directie. Het notuleren vergaderingen. Bestellingen + beheer officematerialen. Boodschappen verzorgen. Archiveren. Opmaken + versturen formele brieven. Binnenkomende + uitgaande post verwerken (pakketten wegbrengen).

Het organiseren van events Daarnaast regel je alle facilitaire zaken zoals het gebouwbeheer, huishoudelijke taken, sleutelbeheer en het aansturen van de schoonmaakster. Als de ramen vies zijn bel je de glazenwasser en je zet externe partijen in waar nodig. Verder is het handig als je enige kennis hebt van ICT. Vind je het leuk om met social media bezig te zijn? Dan zijn er ook hiervoor leuke taken voor je weggelegd.

Start People

  • Veendam
  • Fulltime
  • MBO-HBO
  • -