Vacatures

Management Assistent Control & Audit

WAT GA JE DOEN? Je coördineert het logistieke proces ten behoeve van de planning- en control cyclus. Je zorgt ervoor dat collega’s binnen de verschillende Fontys instituten en diensten weten wanneer en welke input van hen verwacht wordt, en je zorgt voor juiste en tijdige aanlevering van de agenda’s en bijbehorende informatiesets voor de gesprekken met het College van Bestuur; Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning van de concerncontroller en het team control. Je stelt jaarplanningen op, verzorgt het agendabeheer en beheert enkele mailboxen.

Je bewaakt de opvolging van acties en als spin in het web geleid je vragen door naar de juiste personen in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de factuurafhandeling van de bestuursstaf en speelt een belangrijke rol in de voorbereiding van de financiële managementrapportage van de bestuursstaf. Je organiseert teambijeenkomsten en teamdagen en bereidt deze goed voor. Je redigeert diverse rapportages, zodat deze correct en in

Fontys huisstijl opgeleverd worden aan verschillende doelgroepen (CvB, CMR, RvT, directeuren, externe stakeholders). Je coördineert en plant het inwerkproces van nieuwe collega’s binnen team Audit & Control; Je beheert en verbetert de interne website en portalomgeving. Je zorgt ervoor dat de informatie up to date is en ondersteunt het team bij het benutten van nieuwe mogelijkheden binnen de portalomgeving. Je fungeert als

IT contactpersoon binnen de bestuursstaf

Start People

  • Eindhoven
  • Fulltime
  • MBO-HBO
  • -