Vacatures

Logistiek administratief medewerker

Voor onze opdrachtgever in ’s-Gravenpolder, dichtbij Goes, zijn wij op zoek naar een logistiek administratief medewerker. De functie van logistiek administratief medewerker is gesitueerd in de afdeling verkoop (binnendienst). De afdeling wordt aangestuurd door de senior verkoper en commercieel directeur. De verkoop is regionaal en naar afnemers/ markten en productgroepen georganiseerd in een wereldwijde markt en kent de volgende hoofdactiviteiten: afzet/ verkoop (incl. debiteurenbeheer), inkoop/import, after sales/logistieke orderafhandeling. De inkoop van logistiek (lucht- en zeevracht) is bij een van de senior verkopers ondergebracht.

De after sales richt zich op de logistiek administratieve begeleiding/ afwikkeling vanaf verkooporder tot levering aan de klant (incl. factuurcontrole). Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het Afhandelen (administratief) van verkooporders, samenstellen van bij zendingen benodigde documentensets. Verder behoren de volgende werkzaamheden bij je takenpakket: Vaststellen van bij klant-/verkooporders behorende vervoers- en douanedocumenten, certificaten (op basis van checklist, navragen bij verkopers in geval van ontbrekende/onvolledige gegevens

Aanvragen van benodigde documenten bij instanties en vervoerders (KvK, douane, havenautoriteiten, rederijen), controleren en complementeren van documenten Verzorgen van vereiste aangiften bij douane Samenstellen van dossiers per zending en kopiëren/ scannen van de documentensets Opsturen/verzenden (email) van documentensets m.b.t. zendingen naar klanten

Archiveren van documentensets per order/ zending in geautomatiseerd systeem Bijhouden van overzichten/ planning Actueel houden van checklijsten m.b.t. vervoers- en douanedocumenten Beheren van de algemene mailbox Afwikkelen van berichtenverkeer (email en post) volgens procedure en bevoegdheden Signaleren van afwijkingen/ bijzonderheden m.b.t. de afwikkeling van orders aan verkoop Uitwisselen van informatie over zendingen en documenten met instanties, vervoerders en klanten

Start People

  • Goes
  • Fulltime
  • MBO-HBO
  • -