Vacatures

EA secretarieel medewerker (Parttime)

Je komt te werken in het EA-team van de regio Noord. Je werkzaamheden als afdelingssecretaresse voer je voornamelijk op de kantoren Leeuwarden en Groningen uit. Je komt te werken binnen de A&A praktijk waarbij je collega in de regio die binnen een zelfde praktijk, vanuit kantoor Zwolle werkt. Het betreft een functie voor langere tijd met, bij goed functioneren, een uitzicht op een vast dienstverband. Het proactief en inhoudelijk mee kunnen denken met degene die je ondersteunt is een wezenlijk onderdeel van je takenpakket.

We zoeken iemand die graag wil leren, goed kan samenwerken en proactief durft te zijn. Die tevens in staat is om zowel zelfstandig als in een team te werken. Het managen van verwachtingen kun je goed. Een deel van je takenpakket is als volgt: Agendabeheer en communicatie Complex agenda en mailboxbeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan). Zelfstandig telefoonverkeer afhandelen.

Contacten onderhouden met in- en externe relaties. Je zorgt voor een goed coördinatie van de agenda’s. Meeting en travel arrangements Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen. Is (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen, op aanwijzing van (interne) klant. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging.

Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen. In- en uitgaande correspondentie Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling. Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt deze voor afhandeling voor aan de juiste persoon. Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens. Stelt concepten en/of platte teksten op.

Werkt e-mails, brieven, memo's en mededelingen uit.

Start People

  • Groningen
  • Fulltime
  • MBO-HBO
  • -