Vacatures

Directiesecretaris

Voor een van onze opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris.  Als directiesecretaris draag je zorg voor de ondersteuning en advisering van de projectdirectie van onze opdrachtgever. Daarnaast draag je als directiesecretaris bij aan de verbinding met de organisatie-strategie en werk je in nauwe verbinding samen met je collega-directiesecretarissen binnen Concernstaf.

In de ondersteuning van de projectdirecteur zorg je voor goede voorbereiding, je geeft advies, je coördineert bestuurlijke processen en voert regie op relevante onderwerpen op de werkvloer in Groningen. Je bent spin-in-het-web en zorgt voor een uitstekende informatie-uitwisseling en afstemming. Als secretaris van de vergaderingen van het managementteam (MT) binnen de Projectdirectie bewaak je de kwaliteit van de agenda, van de stukken en de besluitvorming. Je draagt bij aan goede uitvoering en opvolging en denkt mee over de governance van de

Projectdirectie. Je fungeert als adviseur en sparringpartner voor het management-team, geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen die op de werkvloer spelen en je zorgt in overleg met collega's voor de (inhoudelijke) voorbereiding van bijeenkomsten, afspraken en externe optredens. Je signaleert en adviseert over interne en externe ontwikkelingen en geeft deze betekenis, je biedt pro-actief ondersteuning bij het strategisch relatiebeheer en zorgt dat interne en externe stakeholders goed zijn geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen jouw scope. Je doet dit alles in goede interactie en samenhang met de

MT-leden en met de secretaris van de Commissie. Je draagt bij aan dwarsverbanden, kruisbestuiving en samenwerking tussen de verschillende afdelingen van de Projectdirectie, maar ook tussen de Projectdirectie en de Commissie. Als directiesecretaris ben je ook verbindende schakel met het concern van onze opdrachtgever en hun organisatiestrategie; in die context werk je vanuit Concernstaf nauw samen met je collega-directiesecretarissen, van de andere directieleden.

De directiesecretarissen binnen Concernstaf bieden als groep samen de ondersteuning voor de gehele directie van onze opdrachtgever, op alle onderdelen en dossiers die actueel zijn. Samen met hen zorg je o.a. voor een consistente doorvertaling van de organisatiestrategie in de diverse directies, onder meer in de vorm van managementcontracten. Ook zorg je voor samenhang en integraliteit tussen jouw ondersteuning en die van je collega-adviseurs, zowel binnen de

Projectdirectie als binnen Concernstaf. Je helpt elkaar en vervangt elkaar indien nodig. Tenslotte draag je samen met collega's bij aan de invulling van heidagen van het MT, bijeenkomsten tussen MT en hoger management (MTDT) en managementconferenties.Standplaats voor deze functie is Hoogezand, goed te bereizen vanuit bijvoorbeeld

Groningen met het Openbaar vervoer.

Start People

  • Groningen
  • Fulltime
  • MBO-HBO
  • -