Vacatures

Directiesecretaresse I Parttime

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Op het secretariaat is naast de directiesecretaresse nog een secretaresse werkzaam. Gezamenlijk vervullen jullie een centrale rol binnen de directie van 32 medewerkers. Het secretariaat is een vraagbaak voor het management team en medewerkers.   Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden o.a. uit: Het ontzorgen van de directeur door het proactief beheren van zijn agenda (prioriteren en structureren).Het plannen en organiseren van bijeenkomsten en overleggen voor de directie.

Het verzorgen van eenvoudige (mail)correspondentie.Het werken met administratieve ICT systemen en het ondersteunen van medewerkers daarbij.Het beheer van het intranet van de directie.Je bent in je element wanneer je de organisatie op het gebied van managementondersteuning vertegenwoordigt. Met je HBO werk en denk niveau weet je vlekkeloos de afstemming te vinden met andere secretariaten binnen en buiten het bedrijf.

Start People

  • 's-gravenhage
  • Fulltime
  • MBO-HBO
  • -