Vacatures

Administratief medewerker document verwerking

Voor een internationale organisatie zoeken wij voor hun afdeling Document Production & Services in EIndhoven, een enthousiaste kandidaat die de afdeling full-time komt versterken. De secretariële ondersteuning binnen Deloitte wordt geleverd door een groep Executive Assistants (EA) en door de Document Production & Services (DP&S) Assistants. Er zijn binnen Deloitte 4 locaties met een D

P&S afdeling. Deze afdeling verricht werkzaamheden op het gebied van documentverwerking, archivering, inkoop en uitgaande post voor alle medewerkers van Deloitte. Beschrijving van de werkzaamheden Als assistent ben je hoofzakelijk bezig met documentverwerking. Aangeleverde stukken controleer c.q. corrigeer je aan de hand van de landelijke richtlijnen en de huisstijl van Deloitte. Het is een functie waar je tegen hollen of stilstaan moet kunnen. Wij zijn op zoek naar een vlotte kandidaat die handig is met diverse computersystemen.

Je verwerkt zelfstandig de documenten, mede op aanwijzing van de interne klant. Je legt documenten ter (digitale) ondertekening voor en draagt zorg voor de verdere afwikkeling. Daarnaast ben je als DP&S assistent betrokken bij de externe archivering. Dit betekent dat je zorgt dat gesloten dossiers extern worden opgeslagen en dat je op verzoek van een medewerker dossiers opvraagt bij het externe archief. Tevens bestaat de mogelijkheid dat je inkoop en bestellingen zelfstandig gaat verwerken.

Start People

  • Eindhoven
  • Fulltime
  • MBO-HBO
  • -